Smart Office

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Inteligência Digital que transforma negócios complexos em operações eficientes.

Unimos estratégia, dados, IA e engenharia para resolver gargalos reais, automatizar o que trava sua operação e acelerar o crescimento da sua empresa.

Empresas impactadas para operar com mais inteligência

Conheça nossos projetos

Inteligência aplicada em cada segmento

Conheça o
Smart Office

O Smart Office é a plataforma que unifica as operações da sua empresa em um único ambiente. CRM, financeiro, operações, RH e vendas integrados e se comunicando em tempo real, eliminando a fragmentação de sistemas e a perda de visibilidade que isso gera.

Cada módulo já vem com agentes de IA nativos, treinados para automatizar processos, processar informações e executar tarefas dentro da própria plataforma. Sem integrações externas. Sem fricção operacional.

Portal do cliente

Seu ponto de entrada para todas as ferramentas e módulos do Smart Office

Agentes & Automações

Agentes de IA por área e tarefas que executam sozinhas, sem intervenção humana

Módulos de trabalho

RH · Financeiro · Marketing & Vendas · Operações · Gestão · Customer Success

Inteligência conectada

Agente orquestrador que faz todos os módulos e agentes se conversarem em tempo real

Proteção e controle de acesso

Cada usuário acessa apenas o que precisa · conformidade com a LGPD

Dados & Infraestrutura

Base segura com todo o histórico, arquivos e integrações da sua empresa

Módulos de trabalho

O Smart Office é estruturado em módulos de trabalho por área: vendas, financeiro, operações, RH e marketing. Cada módulo opera de forma autônoma e integrada aos demais, garantindo que as informações da empresa circulem em tempo real entre todas as frentes. Você contrata apenas os módulos que fazem sentido para a sua operação e expande conforme a empresa cresce.

Recursos Humanos

O módulo de RH centraliza toda a gestão de pessoas recrutamento, ponto, férias, folha e avaliações num só ambiente. Agentes de IA nativos automatizam o operacional e entregam indicadores de clima, desempenho e turnover em tempo real.

Funcionalidades

Controle de ponto, gestão de férias e ausências, folha de pagamento, banco de talentos, avaliação de desempenho e OKRs. Relatórios automatizados, análise de indicadores de pessoas e dashboards em tempo real para decisões mais embasadas. Tudo integrado ao restante da plataforma, sem exportações manuais ou sistemas paralelos.

Seu RH amplificado por IA

O agente de IA de RH opera de forma dedicada ao departamento e aos colaboradores de forma autónoma dentro da plataforma. atuando como um assistente dedicado ao departamento e aos próprios colaboradores. Ele realiza a triagem automática de candidatos, conduz as primeiras etapas do processo seletivo, responde dúvidas frequentes do time em tempo real e atualiza informações cadastrais sem intervenção manual. Monitora indicadores de clima e engajamento, identifica padrões de absenteísmo e turnover antes que se tornem problemas, e sugere planos de desenvolvimento personalizados com base no histórico de cada colaborador. Gera relatórios automáticos de desempenho, envia alertas de vencimento de contratos e férias, e produz documentos e políticas internas sob demanda. Quanto mais opera, mais inteligente fica.

Financeiro

O módulo Financeiro unifica contas a pagar e receber, fluxo de caixa, cobrança e conciliação num só lugar. Agentes de IA automatizam lançamentos, antecipam riscos de inadimplência e entregam relatórios financeiros em tempo real.

Funcionalidades

Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de boletos e notas, centros de custo e DRE. Relatórios automatizados e dashboards financeiros em tempo real. Tudo integrado ao restante da plataforma, sem planilhas paralelas.

Seu Financeiro amplificado por IA

O agente de IA financeiro monitora vencimentos, concilia lançamentos automaticamente e aciona a cobrança no momento certo. Antecipa riscos de inadimplência e de caixa, sugere prioridades de pagamento e gera relatórios e projeções sob demanda. Cuida do operacional repetitivo para o time focar em análise e fica mais preciso quanto mais opera.

Marketing & Vendas

O módulo de Marketing & Vendas integra funil, CRM, campanhas e atendimento num fluxo único. Agentes de IA qualificam leads, personalizam abordagens e acompanham cada oportunidade até o fechamento, sem perder nada pelo caminho.

Funcionalidades

Gestão de funil e pipeline, CRM, campanhas, automação de e-mail e mensagens, qualificação de leads e acompanhamento de metas. Relatórios de conversão e dashboards de vendas em tempo real. Tudo integrado ao restante da plataforma, sem ferramentas soltas.

Seu Marketing & Vendas amplificado por IA

O agente de IA qualifica e prioriza leads, personaliza abordagens por perfil e sugere o próximo passo em cada oportunidade. Responde dúvidas iniciais, acompanha o funil em tempo real e alerta quando um negócio esfria. Automatiza o repetitivo para o time vender mais e melhor e aprende com cada interação.

Operações

O módulo de Operações organiza processos, tarefas e fluxos de trabalho numa visão única. Agentes de IA automatizam rotinas, identificam gargalos e mantêm a operação rodando com previsibilidade e controle.

Funcionalidades

Gestão de processos, tarefas e projetos, controle de fluxos e aprovações, acompanhamento de prazos e SLAs e visão integrada da operação. Relatórios operacionais e dashboards em tempo real. Tudo integrado ao restante da plataforma, sem controles paralelos.

Seu Operações amplificado por IA

O agente de IA de operações acompanha processos em tempo real, distribui e prioriza tarefas e identifica gargalos antes que virem atraso. Automatiza rotinas, dispara alertas de prazo e sugere melhorias de fluxo. Mantém a operação previsível e sob controle e fica mais eficiente quanto mais opera.

Gestão

O módulo de Gestão reúne indicadores, metas e decisões estratégicas num painel único. Agentes de IA consolidam dados de todas as áreas e apoiam a liderança com uma visão do negócio em tempo real.

Funcionalidades

Painéis de indicadores e metas, consolidação de dados de todas as áreas, acompanhamento de OKRs e visão executiva do negócio. Relatórios automatizados e dashboards em tempo real. Tudo integrado à plataforma, numa fonte única de verdade.

Seu Gestão amplificado por IA

O agente de IA de gestão consolida dados de todas as áreas, monitora metas e destaca o que precisa de atenção. Gera análises e resumos executivos sob demanda, aponta tendências e apoia a liderança na decisão. Transforma dado disperso em visão clara do negócio em tempo real.

Customer Success

módulo de Customer Success acompanha toda a jornada do cliente: onboarding, uso, riscos e renovação. Agentes de IA antecipam cancelamentos, priorizam atendimentos e sustentam a retenção da base.O módulo de Customer Success acompanha toda a jornada do cliente onboarding, uso, riscos e renovação. Agentes de IA antecipam cancelamentos, priorizam atendimentos e sustentam a retenção da base.

Funcionalidades

Gestão da carteira de clientes, onboarding, acompanhamento de uso e saúde da conta, playbooks de retenção, tickets e histórico completo. Indicadores de churn, NPS e expansão em tempo real. Tudo integrado ao restante da plataforma.

Seu Customer Success amplificado por IA

O agente de IA de CS monitora a saúde de cada conta, antecipa riscos de cancelamento e prioriza os atendimentos mais críticos. Responde dúvidas frequentes, sugere ações de retenção e identifica oportunidades de expansão. Sustenta a base e amplia a receita recorrente e fica mais assertivo quanto mais opera.

Tecnologia construída para você

Quando o mercado não oferece o que a sua operação precisa, a Magnotech constrói. Desenvolvemos soluções de tecnologia e IA 100% sob medida, do zero ou integradas ao que você já usa.

Feito para encaixar no seu negócio:

Construímos sistemas completos adaptados à realidade da sua operação, sejam plataformas do zero, integrações com ferramentas que você já usa ou evoluções do que você tem. A tecnologia se adapta ao seu negócio, não o contrário.

IA integrada à sua operação:

Desenvolvemos agentes de IA treinados especificamente para o seu negócio, integrados aos sistemas e processos que a sua empresa já opera. Cada agente é construído do zero para resolver um problema real da sua operação, com a lógica, as regras e o contexto do seu mercado. O resultado: mais eficiência, menos trabalho manual e uma operação que escala sem aumentar complexidade.

Como aceleramos o crescimento do seu negócio

Antes de qualquer ferramenta, linha de código ou agente de IA, respondemos quatro perguntas. E só depois definimos o que construir.

Qual problema de negócio?

Começamos pelo impacto esperado. Não pela tecnologia disponível.

Onde está o gargalo real?

Mapeamos processos, decisões e fluxos de dados para encontrar o ponto certo de intervenção.

O que deve ser automatizado?

Separamos o que precisa de inteligência humana do que a tecnologia resolve melhor.

Onde a IA gera resultado?

Só aplicamos IA quando ela gera vantagem real. Nunca por modismo.

Por que a MAGNOTECH

7+

anos de atuação
em dados, IA e ecossistemas digitais

50+

projetos entregues para empresas
líderes de mercado

X+

reconhecimentos em 2025 pelo ecossistema
de IA e inovação

Somos uma empresa de soluções digitais

Existimos para ajudar empresas a repensarem processos, resolverem gargalos operacionais e crescerem de forma sustentável em ambientes complexos.

Somos uma empresa de soluções digitais

A Magnotech atua na interseção entre estratégia, dados, inteligência artificial, engenharia de software e produto. Não somos uma casa de desenvolvimento. Não somos uma consultoria tradicional. Não somos um laboratório de IA. Somos as três coisas integradas porque é assim que problemas complexos são resolvidos no mundo real.

Mateus Magno

Fundador e CEO

Especialista em negócios, dados e construção de ecossistemas digitais, com passagens por projetos em algumas das maiores empresas do país. Fundou a Magnotech para unir o que o mercado insiste em separar: estratégia de negócio e inteligência tecnológica.

MAGNOTECH na mídia

Cobertura, entrevistas e conteúdos sobre tecnologia, IA e o futuro dos negócios.

Economia UOL

Quem mais delega à IA é quem menos teme perder o emprego

“Se você não consegue apontar a linha do P&L que a IA afetou, a IA é considerada despesa, não investimento”

Meio&Mensagem

Defesa Civil e iFood: quais os desafios da cibersegurança?

“Eles revelam que infraestruturas críticas, tanto de dados privados quanto de comunicação de emergência pública, ainda possuem vulnerabilidades e pontos de acesso que ainda não foram devidamente mapeados. Muito menos protegidos”.

Carta Capital

Engenharia muda de papel diante da IA.

“Com a evolução das ferramentas, o papel da engenharia mudou. O foco não é mais apenas produzir código, mas definir arquitetura, garantir consistência”

Insights sobre o mercado

Análises, tendências e estudos sobre como IA, dados e engenharia estão transformando negócios.

61,8% de aumento nas recuperações judiciais, juros de 13,25% e + de 57% dos trabalhadores sem letramento digital

Diante de juros altos e um mercado desafiador, empresas que investem em IA, automação e capacitação

47% dos líderes empresariais estão preocupados !

Hiperpersonalização, 80% das interações até 2025

Conheça o MAGNOCAST

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O papel da tecnologia na formação de times dentro da microsoft.

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